In 2016 en 2017 wil Tauw zijn papierverbruik met liefst driekwart verminderen. De digitale ondertekening van documenten is een van de middelen om dit doel te behalen.
Offertes, prijsramingen, concept-rapporten, definitieve rapporten, bestellingen … Bij Tauw verbruiken we een enorme papierberg. De laatste twee jaar zijn er welgeteld 665.000 velletjes A4 door onze printers gevlogen. Daar gaan we iets aan doen.
Tauw verplicht zichzelf zijn ecologische voetafdruk te verkleinen. Daarom gaan we de enorme papierberg die we jaarlijks verbruiken maximaal verkleinen. Het vooropgestelde doel is om in 2016-2017 nog een vierde te gebruiken van wat we er in 2014-2015 doorjoegen: 41.562 m² of 7 voetbalvelden of 3.325 kg papier of 85 bomen.
We schakelen over van officiële met de hand ondertekende en dus geprinte documenten naar een digitaal ondertekende variant. Onze computers worden uitgerust met een software en een identiteitskaartlezer die een digitale en rechtsgeldige handtekening mogelijk maken. En we passen onze procedures aan zodat ze overeenstemmen met de nieuwe gang van zaken.
Om de besparing te optimaliseren vragen we ook aan onze klanten zo weinig mogelijk te printen. Waar verplicht en op uitdrukkelijke vraag blijven we naast de digitale wel de papieren versies aanleveren.
Op termijn zullen ook onze templates en vormgeving aangepast worden om zoveel mogelijk papier te besparen. En we bestuderen nog andere opties zoals samenwerken in de cloud en nieuwe digitale toepassingen. Zo blijven we onze ecologische voetafdruk verkleinen en tegelijkertijd onze workflow optimaliseren.
Leg uw vraagstuk voor aan onze experts, wij adviseren graag.
