23 februari 2017 zou een belangrijke datum worden voor iedereen die bezig is met milieu- en bouwvergunningen. Het omgevingsloket opent en de omgevingsvergunning zou van start gaan. Geen aparte dossiers meer, geen bergen papier meer, maar een digitale aanvraag via een online loket, pure administratieve vereenvoudiging. Helaas …
Al vanaf de start was het een moeilijk parcours. Alleen voor klasse 1-aanvragen kon je bij het omgevingsloket terecht. Het aparte webloket voor bouwaanvragen bleef bestaan en de volledige opstart van het omgevingsloket werd uitgesteld naar 1 juni 2017.
Probeerde je tijdens deze eerste maanden een aanvraag op te stellen? Een portie engelengeduld was welkom. Het webloket werkt traag of bijna niet. Je kreeg een voortdurende stroom van foutboodschappen te verwerken, moest oneindig lang wachten en wist niet of de data die je had ingegeven écht waren opgeslagen. Een dag later stelde je vast dat bijlagen weer leeg waren, terwijl rubrieken ineens vijf keer opgeslagen waren – en ze verwijderen lukte niet.
Ondertussen groeit het ongenoegen. Zowel architecten als milieucoördinatoren oefenen druk uit op het kabinet van minister Joke Schauvliege. Er werd door 560 architecten een formele klacht tegen haar neergelegd. Hoewel de media bijna uitsluitend spreken over de problemen en het ongenoegen van de architecten, sluiten alle milieucoördinatoren zich er volmondig bij aan.
In het Vlaams Parlement werd minister Schauvliege op 24 mei op de rooster gelegd over de gebrekkige werking en timing van het omgevingsloket. Aangezien de performantie van het systeem als grootste struikelblok wordt opgegeven, waren er serieuze vragen bij de inwerkingtreding op 1 juni – er verliep trouwens maar een beperkte groep aanvragen via het loket. Als gevolg hiervan werd een decreetswijziging goedgekeurd, die uitstel van indiening verleent bij een panne aan het loket.
Volgens de milieucoördinatoren waren de langdurige pannes absoluut niet het grootste probleem en kwamen ze zelfs weinig voor. Het webloket werkt, weliswaar met de nodige kinderziektes, maar vooral de performantie laat sterk te wensen over.
Daarom is beslist de digitale aanvraag waar de gemeentelijke overheid bevoegd is op te schorten tot en met 1 januari 2018. Op gemeentelijk niveau blijft dus de papieren aanvraag gehanteerd, zij het met de indelingslijst van de omgevingsvergunning.
De papieren aanvraag komt voorlopig niet terug op provinciaal of gewestelijk niveau, wél is het mogelijk alle technische info via pdf op te laden conform de Technische Richtlijn OMV van 12 juni 2017.
T +32 16 35 28 10
E wanda.malliet@tauw.com
Leg uw vraagstuk voor aan onze experts, wij adviseren graag.
