Pour les deux années à venir – 2016 et 2017 – Tauw s’est fixé pour objectif de diminuer sa consommation de papier de trois quarts. La signature digitale des documents est l’un des moyens d’y parvenir.
Devis, estimations de prix, projets de rapports, rapports définitifs, commandes… Chez Tauw, notre consommation de papier est énorme. Une véritable montagne. Ces deux dernières années, nos imprimantes ont ‘craché’ pas moins de 665.000 feuilles A4! Cela ne peut continuer ainsi.
Tauw s’est imposé de diminuer son empreinte écologique et c’est pourquoi nous allons réduire drastiquement cette montagne de papier. Notre objectif pour les années 2016 et 2017 est de ramener notre consommation à un quart de ce qu’elle a été en 2014 et 2015, soit : 41.562 m² ou 7 terrains de football ou 3.325 kilos de papier ou 85 arbres.
Nous avons décidé d’abandonner les documents officiels signés à la main – documents imprimés donc – au profit de documents signés digitalement. Nos ordinateurs sont équipés d’un logiciel de lecture de carte d’identité qui permet une signature digitale juridiquement valable. Nous adapterons nos procédures en conséquence de sorte qu’elles correspondent à cette nouvelle méthode.
Pour optimiser l’économie de papier, nous souhaitons demander à nos clients d’imprimer le moins possible. Mais il est bien entendu que si une impression est obligatoire et/ou expressément demandée, nous livrerons, outre la version digitale, une version imprimée. A terme, nous avons également l’intention d’adapter nos standards et notre charte graphique pour économiser le plus de papier possible. Nous étudions encore d’autres options, comme le partage via le cloud et d’autres applications digitales. Nous sommes convaincus que cette nouvelle politique nous permettra de réduire notre empreinte écologique tout en optimisant notre workflow.
Soumettez votre question à nos experts, nous serons ravis de pouvoir vous conseiller.
